Bảo mật dữ liệu doanh nghiệp là yếu tố quan trọng nhất. Bài viết hướng dẫn bạn cách xử lý an toàn thiết bị công nghệ cũ trước khi bán thanh lý.
Hiểm họa từ việc thanh lý thiết bị CNTT sai cách
Trong thời đại số, dữ liệu là tài sản quý giá nhất của mọi doanh nghiệp và cá nhân. Khi thanh lý máy tính, máy chủ (server), laptop hay điện thoại thông minh cũ, rất nhiều người chỉ đơn giản là xóa file hoặc format (định dạng) lại ổ cứng rồi bán đi. Tuy nhiên, với các phần mềm phục hồi dữ liệu chuyên dụng hiện nay, những thông tin đã xóa này có thể dễ dàng bị khôi phục lại.
Hậu quả của việc rò rỉ dữ liệu là vô cùng nghiêm trọng: lộ thông tin khách hàng, lộ chiến lược kinh doanh, tài khoản ngân hàng bị đánh cắp... Do đó, việc thanh lý thiết bị viễn thông, CNTT đòi hỏi sự cẩn trọng đặc biệt.
Các bước xử lý thiết bị trước khi thanh lý
1. Sao lưu toàn bộ dữ liệu quan trọng
Trước khi tiến hành bất kỳ thao tác xóa nào, hãy đảm bảo bạn đã sao lưu (backup) toàn bộ dữ liệu cần thiết sang một ổ cứng ngoài, máy tính mới hoặc hệ thống lưu trữ đám mây an toàn.
2. Xóa dữ liệu vĩnh viễn (Data Wiping)
Không sử dụng lệnh Delete thông thường. Hãy sử dụng các phần mềm xóa dữ liệu chuyên nghiệp (như DBAN, CCleaner, Eraser...) để ghi đè dữ liệu rác lên toàn bộ ổ cứng nhiều lần. Quá trình này đảm bảo dữ liệu cũ không thể bị khôi phục.
3. Tháo rời ổ cứng (Nếu cần thiết)
Đối với những dữ liệu tuyệt mật, cách an toàn nhất là giữ lại ổ cứng vật lý và chỉ thanh lý các linh kiện khác (màn hình, RAM, CPU, vỏ máy). Bạn có thể tiêu hủy ổ cứng cũ bằng phương pháp vật lý nếu không còn nhu cầu sử dụng.
4. Đăng xuất mọi tài khoản
Đảm bảo đã đăng xuất toàn bộ tài khoản Google, iCloud, Microsoft, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý nội bộ... trên các thiết bị trước khi bàn giao cho đơn vị thu mua.